Den Einstieg in das Feld der Porträtbeauftragung zu beginnen kann entmutigend erscheinen. Es gibt eine ganze Welt von Unbekannten, von der Preisgestaltung bis zu Verträgen, und zu wissen, wo man anfangen soll, ist eine Herausforderung. Aber keine Sorge, wir waren in Ihren Schuhen und sind hier, um zu helfen. Wir haben diesen Leitfaden zusammengestellt, alles aus unseren eigenen Erfahrungen über die Jahre, um Ihren Einstieg in das Feld viel weniger stressig zu machen.

Die Grundlagen von Porträtaufträgen verstehen

Porträtaufträge beinhalten die Schaffung einzigartiger Kunstwerke, die speziell auf die Anforderungen der Kunden zugeschnitten sind. Dies sind nicht nur irgendwelche Kunstwerke, sondern vielmehr zutiefst sentimentale Stücke, die Erinnerungen festhalten, geliebte Menschen verkörpern oder als greifbare Erinnerungen an bedeutende Lebensmeilensteine dienen.

Als beauftragter Künstler ist Ihre Rolle nicht nur zu malen oder zu zeichnen. Sie haben die Aufgabe, etwas Bedeutungsvolles und Wertvolles für jemanden zu schaffen. Es mag wie viel Druck erscheinen, aber die Zufriedenheit, die daraus entsteht, Ihre Arbeit geschätzt zu sehen, ist wirklich jeden Aufwand wert.

Einen angemessenen Auftragspreis festlegen

Den richtigen Preis zu finden scheint anfangs eine entmutigende Aufgabe zu sein. Viele Künstler neigen dazu, ihre Arbeit zu unterbewertet, und dies ist eine Falle, die Sie vermeiden sollten.

Beginnen Sie damit, Ihr Können, Ihre Erfahrung und die üblichen Tarife in Ihrer Region zu berücksichtigen, um Ihren Stundensatz zu bestimmen. Ihre Preisgestaltung sollte die Zeit für das Malen oder Skizzieren, die anfängliche Beratung mit Kunden, Zeit für Überarbeitungen, Materialkosten und Gemeinkosten widerspiegeln.

Um Ihnen eine Vorstellung von der Zeit zu geben, ein einfaches Porträt könnte zwischen 10-20 Stunden dauern, während ein detailliertes Werk die 40-Stunden-Marke überschreiten könnte. Sich beim Üben zu messen wird eine genauere Schätzung liefern. Und denken Sie daran, das ist kein Hobby, sondern ein Geschäft, also schließen Sie immer eine Gewinnspanne ein, wenn Sie Ihre Preise festlegen.

Verträge professionell und klar gestalten

Es kann nicht genug betont werden: haben Sie immer einen Vertrag. Jedes einzelne Mal.

Ihr Vertrag sollte wichtige Details wie den Endpreis, Zahlungsplan, Zeitplan und Fristen für das Projekt, Anzahl der erlaubten Überarbeitungen, Erwartungen bei größeren Änderungsanfragen, die Stornierungsrichtlinie und wer die Nutzungsrechte des Kunstwerks behält, enthalten.

Indem Sie 50% Anzahlung im Voraus verlangen, sichern Sie sich das Engagement Ihres Kunden, wobei der Rest bei Fertigstellung des Projekts fällig wird. Seien Sie klar über die Überarbeitungsgrenzen; wenn Sie beispielsweise normalerweise 2-3 Überarbeitungen anbieten, skizzieren Sie das und bemerken Sie, dass wesentliche Änderungen zusätzliche Kosten verursachen.

Eine schrittweise Aufschlüsselung des Auftragsprozesses

Erstberatung

Das Verständnis der Vision Ihres Kunden ist entscheidend für den Erfolg Ihres Projekts. Stellen Sie Fragen über den bevorzugten Stil, den Zeitplan, das Thema des Werks und ihre Gründe für die Beauftragung des Kunstwerks.

Machen Sie sich Notizen während dieser anfänglichen Diskussion, da sie Ihre Ausführung des Projekts informiert.

Referenzfotos beschaffen und verwenden

Hochwertige Referenzfotos können ein Porträt von gut zu großartig erheben. Führen Sie Ihre Kunden bei der Art von Fotos, die Sie benötigen.

Hochauflösende Fotos aus verschiedenen Blickwinkeln werden eine umfassende Sicht auf das Subjekt bieten. Gute Beleuchtung wird wichtige Details offenbaren, die sonst übersehen werden könnten.

Wenn die bereitgestellten Fotos minderwertig sind, erwägen Sie, einen Fotoshooting-Service anzubieten. Viele Kunden werden mehr als bereit sein, dies zu unterstützen, um hochwertige Stücke zu gewährleisten.

Kunstwerk-Erstellung

Beginnen Sie mit groben Entwürfen des Konzepts, die mit dem Kunden für frühe Genehmigung geteilt werden können. Dieser Tipp hilft dabei, Zeitverschwendung im Fall erforderlicher Änderungen zu vermeiden.

Stellen Sie sicher, in Stufen zu arbeiten. Beginnen Sie mit der Erfassung wichtiger Aspekte und fügen Sie schrittweise Details hinzu. Es ist auch ratsam, Fotos während des Produktionsprozesses zu machen, damit Sie Updates teilen können.

Qualität sollte immer über Geschwindigkeit stehen.

Kundenkommunikation während des Auftragsprozesses

Legen Sie früh Erwartungen für die Kommunikation fest, einschließlich der Häufigkeit von Updates und Ihrer Antwortzeit auf Anfragen.

Kunden durch Fortschrittsfotos auf dem Laufenden zu halten ermöglicht ihnen, am Schöpfungsprozess teilzunehmen. Zeitnahe Antworten auf ihre Nachrichten werden auch die Kundenbeziehung verbessern.

Schwierige Umstände handhaben

Wenn Kunden größere Änderungen verlangen

Es mag eine Zeit kommen, in der ein Kunde wesentliche Änderungen weit in das Projekt hinein verlangt. Bleiben Sie gefasst und professionell.

Diskutieren Sie die Auswirkungen der Änderungen, sowohl in Bezug auf Kosten als auch Dauer bis zur Fertigstellung. Verweisen Sie bei Bedarf auf die Vertragsbedingungen.

Die meisten vernünftigen Kunden werden verstehen. Andererseits könnten Sie feststellen, dass diejenigen, die es nicht tun, möglicherweise nicht die beste Passung für Sie als Künstler waren.

Mit unrealistischen Kundenerwartungen umgehen

Einige Kunden mögen hohe Erwartungen haben, wie das Rückgängigmachen des Alters eines Haustiers oder das Vornehmen bedeutender Änderungen an Gesichtszügen.

Legen Sie die Grenzen Ihrer Fähigkeiten früh fest. Zeigen Sie ihnen andere Stücke Ihrer Arbeit als Realitätscheck, um zukünftige Meinungsverschiedenheiten zu verhindern.

Zahlungen und andere finanzielle Angelegenheiten

Leider können verspätete Zahlungen auftreten. Seien Sie mit Verfahren vorbereitet, wenn dies passiert.

Beginnen Sie mit freundlichen Erinnerungen. Wenn die Zahlung erheblich verzögert ist, erwägen Sie, die Arbeit einzustellen, bis das Zahlungsproblem behoben ist.

Verspätungsgebühren und Arbeitsaussetzungsbedingungen sollten in Ihrem Vertrag klar gemacht werden.

Aufbau für langfristigen Erfolg

Ihr Portfolio entwickeln

Dokumentieren Sie jeden Auftrag (mit Erlaubnis) und zeigen Sie die Bandbreite Ihrer Fähigkeiten. Teilen Sie Fotos Ihrer “Vorher und Nachher”-Kunstwerke, die Ihr Talent zeigen, Referenzfotos in Meisterwerke zu verwandeln.

Für Sichtbarkeit markieren Sie Ihre Arbeit ordnungsgemäß in sozialen Medien und verwenden Sie relevante Hashtags, um Ihre Reichweite zu potenziellen Kunden zu erweitern.

Kundenbeziehungen entwickeln

Zufriedene Kunden bieten oft Empfehlungen. Streben Sie daher an, jeden Auftrag als Gelegenheit für weitere Geschäfte zu behandeln.

Melden Sie sich nach Fertigstellung und Lieferung, um zu sehen, ob ihnen das finale Kunstwerk gefallen hat. Kundentestimonials können auch vorteilhaft sein.

Schauen Sie gelegentlich bei vergangenen Kunden vorbei, indem Sie Feiertagsgrüße senden oder kunstbezogene Tipps teilen.

Ihr Handwerk verbessern

Der Lernprozess sollte niemals aufhören. Besuchen Sie Workshops, schauen Sie Online-Tutorials und lernen Sie neue Techniken.

Bitten Sie Ihre Kunden um offenes Feedback. Was schätzen sie an Ihrer Arbeit? Wie können Sie sich verbessern? Was wünschten sie, wäre anders gewesen?

Das Studium anderer beauftragter Künstler kann auch Einblicke in bewährte Praktiken bezüglich Preisgestaltung, Kommunikation und Marketing bieten.

Werbung und Marketing Ihrer Auftragsdienste

Online-Präsenz aufbauen

Ihre Website sollte klar Informationen über Ihren Auftragsprozess, Kosten und Kontaktmöglichkeiten bereitstellen.

Nutzen Sie soziale Medien, um Fortschrittsfotos, fertige Stücke und Hinter-den-Kulissen-Inhalte zu teilen.

Für lokale Kunden kann ein Google My Business-Eintrag vorteilhaft sein. Viele Leute verwenden “Porträtkünstler in meiner Nähe”-Schlüsselwörter, um nach lokalen Diensten zu suchen.

Vernetzung

Treten Sie lokalen Kunstveranstaltungen und Geschäftsnetzwerken bei. Zeigen Sie Ihre Kunstwerke bei lokalen Veranstaltungen und Orten.

Mundpropaganda bleibt ein mächtiges Mittel, um Arbeit zu bekommen, da Menschen oft Empfehlungen von denen vertrauen, die sie kennen. Partnerschaften mit Unternehmen aus Ihrem Bereich wie Rahmenwerkstätten, Innenarchitekten und Fotografen aufzubauen kann auch Kundenempfehlungen liefern.

Saisonale Gelegenheiten identifizieren

Bestimmte Zeiten des Jahres bringen einen Anstieg der Auftragsanfragen. Planen Sie früh für Hauptsaisons wie Weihnachten, Muttertag und Abschlusszeiten.

Hochzeitsporträt-Aufträge erreichen oft ihren Höhepunkt im Frühling und Sommer, während Haustierporträt-Anfragen gleichmäßig über das Jahr verteilt sind. Um das Beste aus diesen Gelegenheiten zu machen, strategisieren Sie Ihre Marketingbemühungen entsprechend.

Abschließende Punkte zu bedenken

Porträtaufträge können eine stetige Einkommensquelle bieten, aber Erfolg erfordert mehr als nur künstlerisches Talent.

Das Verständnis von Geschäftsoperationen (Verträge, Kommunikation, Marketing und Kundenservice) trägt alles zu Ihrem Erfolg in der Kunst-Auftragswelt bei.

Klein anzufangen und aus jedem Projekt zu lernen wird schrittweise Ihren Ruf aufbauen, auch wenn die ersten Aufträge nicht perfekt werden.

Denken Sie immer daran: Als beauftragender Künstler schaffen Sie nicht nur Kunst. Sie schaffen Erinnerungen und tragen zum persönlichen Glück bei.

Die Welt der Kunst kann sicherlich mehr professionelle beauftragte Künstler gebrauchen, und mit sorgfältiger Planung und fokussierter Ausführung können Sie eine blühende Karriere in beauftragter Kunst schmieden. Sie schaffen nicht nur Kunst. Sie bewahren Erinnerungen und verbreiten Freude durch Ihre Arbeit. Das macht das, was Sie tun, wirklich außergewöhnlich.